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Logiciel de facturation en Guinée

VisioFacture : du devis à la facture, sans jamais ressaisir une ligne.

Édité par Visiodev pour les entreprises de Guinée et d’Afrique de l’Ouest francophone, VisioFacture relie devis, proforma, commande, livraison, facture et avoir. Chaque conversion conserve vos données ; encaissements et reliquats restent visibles.

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Sans inscription · jusqu’à 5 devis pendant 7 jours Montants en GNF TVA 18 % configurable
FAC-2026-0014 Partiellement réglée 12/02/2026
Client
VISIODEV
+224 (612) 949-171 · contact@visiodev.net
Ciment CEM II 42,5 — sac de 50 kg250 sac23 750 000
Fer à béton HA 12 — barre de 12 m150 unité31 500 000
Location bétonnière 350 L12 jour5 760 000
Transport et livraison sur chantier1 forfait2 400 000
Total HT63 410 000 GNF
TVA 18 %11 413 800 GNF
Total TTC74 823 800 GNF
Encaissé — Orange Money, 2 versements25 000 000 GNF
Reste à encaisser 49 823 800 GNF — échéance 14/03/2026
6 types de pièces liées entre elles
0 ressaisie entre le devis et la facture
4 devises : GNF, XOF, EUR, USD
A4 pièces prêtes à imprimer, mentions légales incluses
La chaîne

Une pièce se convertit en la suivante, jamais en formulaire vide.

Cliquez une étape pour voir ce qu’elle produit et ce qu’elle transporte de l’étape précédente.

Reliquats

Reliquats de livraison

Ce qui a été commandé et pas encore livré, ligne par ligne, avec le pourcentage servi. Une livraison partielle ne se perd plus.

Tout ce qui reste dû, par client et par commande
Livraison suivante sans recréer la commande
La facture ne porte que le livré
BC-2026-054VISIODEV2 reliquats
Sacs de ciment 50 kgcmd 120livré 80reste 40
Fer à béton 12 mmcmd 300livré 220reste 80
Le solde suit la commande jusqu’à la dernière unité livrée.
Encaissements sur FAC-2026-081
OMOrange Money02/09/2026 · +224 (612) 949-1718 000 000
MMMTN MoMo04/09/2026 · acompte partiel4 000 000
Reste dû5 782 600
Paiements & relances

Encaissements et relances

Règlements partiels, restant dû calculé à chaque écriture, relance par courriel en trois tons selon le retard.

Orange Money, MTN MoMo, virement et espèces
Acomptes et soldes partiels sur une même pièce
Relance datée et tracée sur la facture

Les outils du quotidien

Devis, bons et factures

Quatre types de pièces, numérotées automatiquement selon le format que vous choisissez, converties de l’une à l’autre sans ressaisie.

Clients et catalogue

Fiche client avec encours, catalogue d’articles et de services rangé par catégorie, prix repris automatiquement sur les pièces.

PDF et partage par lien

Chaque pièce s’exporte en PDF à votre logo et s’envoie par courriel, ou se consulte par un lien que le client ouvre sans compte.

Mentions légales de votre pays

NIF, RCCM, régime fiscal, coordonnées bancaires et conditions de règlement figurent sur la pièce comme la réglementation l’exige.

Fait pour ici

Le franc guinéen, la TVA à 18 %, le NIF et le RCCM ne sont pas des options.

Interface entièrement en français, montants en GNF sans décimales, séparateurs de milliers lisibles, dates au format JJ/MM/AAAA. Le régime d’exonération se règle en un interrupteur ; la TVA disparaît alors des pièces.

GNF · XOF · EUR · USD Devise de facturation au choix, format des montants adapté
TVA 18 % · 0 % Taux standard, taux libre ou exonération assumée
NIF · RCCM Immatriculations portées sur chaque pièce émise
DEV · PRO · BC · BL · FAC · AV Préfixes et numérotation à vos habitudes maison
Tarifs

14 jours pour essayer. Une licence adaptée pour continuer.

Votre contrat suit la taille de votre équipe et votre rythme de règlement. Chaque proposition est établie avec Visiodev.

Essai complet

Découvrez toute la chaîne de facturation avant de choisir votre licence.

14 jours
1 utilisateur
  • Accès complet aux fonctions métier
  • Aucun moyen de paiement demandé
  • Vos premiers documents professionnels
  • Exports PDF disponibles à tout moment
Commencer l’essai
Licence sur mesure

Un contrat adapté à votre équipe, votre activité et votre calendrier.

Sur devis
Places ajustées à votre équipe
  • Échéancier convenu à l’avance
  • Factures et reçus dans votre espace
  • Paiements partiels acceptés
  • Accompagnement direct par Visiodev
Demander une proposition
Devis ponctuel

Créez immédiatement un devis professionnel sans ouvrir de compte.

Gratuit
Parcours autonome
  • Saisie guidée de votre entreprise
  • Client et lignes du devis
  • Aperçu A4 et téléchargement PDF
  • Récupérable ensuite dans un compte
Créer un devis
Votre échéancier, vos factures et vos reçus restent disponibles depuis votre espace VisioFacture.

Questions fréquentes

Faut-il une connexion permanente ?

Non. La saisie et l’impression fonctionnent sur une connexion faible ou intermittente ; les pièces se synchronisent dès que le réseau revient.

Je facture aujourd’hui sur Excel. Je perds tout ?

Vos clients, vos articles et vos factures ouvertes sont importés au démarrage. Vos anciens fichiers restent lisibles, ils ne servent plus qu’à l’archive.

Mes pièces sont-elles recevables par l’administration ?

Chaque pièce porte votre raison sociale, votre NIF, votre RCCM, la TVA détaillée, le montant en lettres et vos mentions de règlement. Numérotation continue, sans trou.

Peut-on annuler une facture émise ?

Rien ne s’efface : on émet un avoir, rattaché à la facture d’origine. L’historique reste entier, motif compris.

Plusieurs personnes peuvent-elles facturer ?

Oui, selon la formule : chaque utilisateur a son accès, et chaque pièce garde le nom de qui l’a émise.

Et si mon activité grandit ?

Visio Facture partage sa base avec Visio ERP : stock, achats, trésorerie et comptabilité SYSCOHADA s’ajoutent sans reprise de données.

Voir les autres questions

Le client doit-il créer un compte pour recevoir sa facture ?

Non. Chaque pièce peut être envoyée par courriel avec le PDF en pièce jointe, ou partagée par un lien que le client ouvre directement dans son navigateur. Le lien est révocable à tout moment.

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même compte ?

Chaque société dispose de son espace, cloisonné des autres. Pour une organisation à plusieurs utilisateurs, avec des droits différenciés par rôle, contactez Visiodev : c’est l’un des points que couvre la gestion commerciale complète.

VisioFacture gère-t-il le stock ?

Non, pas en tant que tel. VisioFacture suit les pièces commerciales et les reliquats de livraison, pas les entrées et sorties de dépôt. La gestion des stocks, des achats et des dépôts multiples relève de la solution de gestion commerciale complète proposée par Visiodev.

Qui édite VisioFacture ?

Visiodev édite VisioFacture. Cette startup technologique conçoit et exploite des systèmes intelligents en machine learning, agents autonomes, cloud et DevOps. Elle démontre ce savoir-faire avec des produits qu’elle commercialise directement. Contact : contact@visiodev.net ou +224 (612) 949-171.

Mes données m’appartiennent-elles ?

Oui. Vos clients, vos articles et vos pièces restent vos données ; chaque pièce s’exporte en PDF à tout moment. L’espace d’une société est isolé de celui des autres.

Comment obtenir une gestion commerciale complète ?

En contactant Visiodev. L’offre couvre les stocks et les dépôts multiples, les achats et les fournisseurs, la caisse, les états comptables, les droits par utilisateur et l’intégration avec vos outils existants. Le périmètre est établi à partir de vos processus réels, puis chiffré.

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Vous préférez nous joindre directement ? contact@visiodev.net +224 (612) 949-171

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VisioFacture est une solution conçue et éditée par Visiodev Mettez vos agents IA en production : machine learning, agents autonomes, cloud et DevOps. Visiodev conçoit et exploite les systèmes intelligents qui font tourner votre activité, puis démontre ce savoir-faire avec des produits qu’elle commercialise directement, comme VisioFacture.
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